Nossa Metodologia

Os três pilares da gestão eficiente.
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Sistema
Fonte de Informação.
É a ferramenta que orienta o gestor em suas tomadas de decisão, segundo W.E.Deming, “Somente o que é medido pode ser gerenciado”.
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Processos
Eficiência e melhoria contínua.
Organiza e define o ritmo do trabalho, processos bem definidos são fundamentais na busca dos resultados.
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Comportamento
Pensamento individual.
A subjetividade do gestor e de sua equipe cria diferentes culturas organizacionais.

Sistema

Em primeiro lugar, olhe o sistema de informação que a organização possui para direcionar a gestão, ele é a ferramenta dos gestores nas tomadas de decisões. Caso o sistema não possua indicadores de gestão que oriente os profissionais para a tomada de ação, provavelmente a gestão não está sendo bem realizada.

Vale a pena lembrar de uma frase do “pai” da Qualidade W.E.Deming que diz: “Somente o que é medido pode ser gerenciado”. Essa frase sintetiza a necessidade que temos de controlar todos os nossos processos da empresa, mas para isso precisamos ter informações devidamente disponibilizadas em um sistema de gestão.

Quando falamos de um sistema de informação com certeza a primeira imagem que vem a sua cabeça é um sistema informatiza de gestão (ERP, MRP, etc..), mas não se trata inicialmente disso. Lógico que um sistema informatizado é o ideal para termos uma melhor gestão, porem estou falando de um sistema de informações básico, que pode utilizar planilhas eletrônicas ou mesmo controles manuais, desde que eu consiga obter todos os controles necessários a gestão.

Processos

Outro fator que contribui e influência no comportamento são os processos que a as organizações possuem para tomar as ações necessárias em busca da melhoria contínua e correção dos problemas identificados.

O que ocorre na maioria das vezes é que estes processos não são transparentes o suficiente para as pessoas, tornando-as despreparadas e passivas na melhoria e solução de problemas, cada qual agindo do seu modo, ocasionando uma morosidade excessiva neste processo, gerando mais perdas.

Comportamento

Finalizando a nossa tríade, o comportamento que é a forma como os profissionais pensam a respeito de conceitos de gestão é um fator de extrema importância para o sucesso da implementação de qualquer ação de melhoria.  O que temos visto na maioria das empresas é que os processos estão controlados por sistemas de informação, informatizados ou não, porém a utilização do mesmo por conta dos gestores é inadequada. Na maioria das vezes o comportamento do gestor é o principal culpado pela má gestão e os péssimos resultados atingidos pela empresa.

É necessário trabalhar esses três fatores para que empresa alcance um nível de excelência em gestão e que possibilite a sua manutenção em um mercado tão competitivo.